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关于印发《甘肃省住房资金管理中心 住房公积金归集业务操作规程》的通知

信息来源:甘肃住房公积金管理中心
发布日期:2019年06月27日
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甘房资发〔201937

 

关于印发《甘肃省住房资金管理中心

住房公积金归集业务操作规程》的通知

 

省属、中央在兰各缴存单位、各受委托银行、业务受理大厅:

为进一步规范住房公积金归集业务,保障职工合法权益,更好的服务于省属、中央在兰各缴存单位,甘肃省住房资金管理中心结合归集业务管理实际,制定了《甘肃省住房资金管理中心住房公积金归集业务操作规程》,现印发你们,请遵照执行。

 

附件:甘肃省住房资金管理中心住房公积金归集业务操作规程(含附表1-18

 

 

甘肃省住房资金管理中心

                   2019618


 

附件:

甘肃省住房资金管理中心

                      住房公积金归集业务操作规程

 

第一章   

第一条  为加强省属、中央在兰等单位住房公积金归集管理工作,根据《住房公积金管理条例》(国务院令第350号)、《关于住房公积金管理若干具体问题的指导意见》(建金管〔20055号)、《关于加强和改进住房公积金服务工作的通知》(建金管〔20119号)及《住房公积金归集业务标准》(GB/T 51271-2017)等国家相关法规、标准规定,结合省属、中央在兰等单位住房公积金管理工作实际,特制定本操作规程。

第二条  本操作规程适用于指导省属、中央在兰等单位住房公积金归集业务的办理(网上服务大厅归集业务操作规程另行规定)。

第三条  甘肃省住房资金管理中心(以下简称“省资金中心”)负责省属、中央在兰等单位职工住房公积金归集业务的管理和监督。

第四条  住房公积金归集是指住房公积金缴存等相关业务的总称,包括:单位缴存登记、个人账户设立、单位缴存登记信息变更、个人账户信息变更、单位缴存登记注销、账户转移、个人账户封存与启封、汇缴与补缴、缴存基数调整、缴存比例调整、缓缴、账户合并、错缴更正、企业施工人员缴存情况核查、开具单位缴存证明等业务。

第五条  住房公积金归集业务办理场所为省资金中心各业务受理大厅。

第二章  责任主体及职责

第六条  省资金中心主要职责

一、省资金中心在各业务受理大厅设“缴存岗”及“缴存复核岗”办理归集业务。

二、“缴存岗”负责单位缴存登记、单位缴存登记信息变更、个人账户信息变更、单位缴存登记注销、账户转移(外部转出、内部转移、外部转入的审核申请及办结)、汇缴与补缴(补缴审核及核定)、缴存基数调整、缴存比例调整、缓缴(受理)、账户合并、企业施工人员缴存情况核查、开具单位缴存证明等业务的办理。

三、“缴存复核岗”对“缴存岗”办理的业务进行复核;对受委托银行办理的业务进行事后复核;对错缴更正业务进行复核。

第七条  受委托银行主要职责

受委托银行派工作人员驻点省资金中心业务受理大厅承办住房公积金归集业务,具体包括:个人账户设立、账户转移(外部转入记账)、个人账户封存与启封、汇缴与补缴(汇缴核定、汇缴与补缴记账)等业务。

第八条  单位主要职责

一、本操作规程中的单位是指国家机关、事业单位、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、民办非企业单位、基金会、社会团体(以下统称单位)等的总称。

二、单位按规定应明确专门的经办人员为本单位职工办理单位缴存登记、个人账户设立、汇缴、补缴、转移、对账等住房公积金归集业务,并对所提供的信息的真实性、完整性、合规性负责。

三、协助本单位职工办理住房公积金查询、对账、投诉等事宜。

四、配合省资金中心做好监督检查、投诉处理等工作。

五、协助省资金中心做好住房公积金归集政策的宣传和咨询。

第三章  归集业务的办理

第九条  单位缴存登记

单位应自成立之日起30日内办理住房公积金缴存登记。

一、办理要件

(一)单位介绍信、经办人员身份证;

(二)法定代表人或负责人身份证(无法提供原件的,可提供加盖公章的身份证复印件);

(三)单位依法设立的证明文件,包括:单位设立批准文件、法人证书副本、营业执照副本、组织机构代码证副本、统一社会信用代码证副本等其一;

(四)《甘肃省住房资金管理中心缴存登记表》(附表1)一份。

二、办理流程

申请资料审核通过的,办理单位缴存登记及账户设立手续,打印业务凭证,加盖业务章后返单位留存,其余要件装订存档。

三、办理时限

手续齐全,当场办结。

四、其他事项

受委托银行一经确定,原则上不予变更。

第十条  个人账户设立

在单位中工作,并由单位支付工资的各类人员,以及有工作岗位,但由于学习、病伤产假(六个月以内)等原因暂未工作,仍由单位支付工资的人员,包括与单位签订劳动合同或符合劳动保障部门认定的形成事实劳动关系的在岗职工,不包括已离开本单位仍保留劳动关系的离岗职工。单位应自办理缴存登记之日起20日内为本单位职工办理个人账户设立业务。

单位录用职工,自录用之日起30日内办理个人账户设立业务,新参加工作职工从参加工作的第二个月设立个人账户。

一、办理要件

《甘肃省住房资金管理中心个人开户表》(附表2)纸质版、电子版各一份。

二、办理流程

申请资料审核通过的,以身份证号码为依据,为职工设立个人账户,打印业务凭证,加盖业务章后返单位留存,办理要件返“缴存复核岗”。

三、办理时限

手续齐全,当场办结。

四、其他事项

(一)系统中存在证件号码、姓名完全相同的职工信息时,原则上不得新增个人账户,应办理个人账户转移手续。

(二)如新增职工缴存基数低于当年度基数下限的,另需提供说明情况的相关文件,此情况说明材料应当与办理要件一并返“缴存复核岗”。

第十一条  单位缴存登记信息变更

单位名称、组织机构代码(或统一社会信用代码)、单位地址、单位性质、隶属关系、法定代表人姓名及电话、经办人姓名及电话变更的,应提供相关证明,自发生变更之日起30日内办理单位缴存登记信息变更。

一、办理要件

(一)单位介绍信、经办人员身份证;

(二)单位缴存登记事项变更的证明材料;

(三)《甘肃省住房资金管理中心单位信息变更登记表》(附表3)一式两份。

二、办理流程

申请资料审核通过的,办理变更业务,在变更登记表加盖业务章后返单位留存,其余要件装订存档。

三、办理时限

手续齐全,当场办结。

四、其他事项

变更法定代表人姓名及电话、经办人姓名及电话的,无需提供证明材料。

第十二条  个人账户信息变更

一、办理要件

(一)单位经办人员统一办理或代为办理职工信息变更手续时,提供:

1.单位介绍信、经办人员身份证;

2.变更信息职工身份证(无法提供原件的,可提供加盖公章的身份证复印件);

3.《甘肃省住房资金管理中心职工信息变更登记表》(附表4)一式两份。

(二)职工本人办理信息变更手续,提供:

1.对于系统中身份证号码升位等一般性信息的变更,如系统信息与身份证信息一致,提供职工本人身份证办理;

“缴存岗”在职工身份证复印件上注明信息变更前后详细信息,并由职工本人签字确认。

2.对于业务系统中有误、缺失、重名重姓等信息的变更,除提供职工本人身份证以外,还应提供单位介绍信。

二、办理流程

申请资料审核通过的,办理信息变更业务,在变更登记表加盖业务章后返单位留存,其余要件装订存档

三、办理时限

手续齐全,当场办结。

第十三条  单位缴存登记注销

单位因合并、分立、撤销、破产或解散而终止需要注销登记的,应自发生之日起30日内,由原单位或清算组织办理注销登记。

一、注销登记条件

(一)单位职工个人住房公积金账户已全部办理转移或已按规定办理了销户提取;

(二)单位归集暂存款余额为零。

二、办理要件

(一)经办人员身份证;

(二)单位撤销、解散或破产的有关证明材料,包括:上级单位或主管部门批准撤销、解散、政策性破产的文件,或人民法院裁定破产清算的文件,或注销工商登记的文件等;

(三)《甘肃省住房资金管理中心缴存单位注销登记表》(附表5)一式两份(如因公章销毁无法加盖公章的,提供公章销毁的相关证明)。

三、办理流程

申请资料审核通过,办理注销登记业务,在注销登记表加盖业务章后返单位留存,其余要件装订存档。

四、办理时限

手续齐全,当场办结。

五、单位逾期不办理注销登记手续或原单位、清算组织已灭失的,省资金中心经查证核实后,可直接办理注销登记手续。

第十四条  账户转移

一、转移类型

账户转移分为外部转移和内部转移。其中,外部转移又分为外部转出和外部转入,外部转移须全部通过全国住房公积金异地转移接续平台办理。

(一)外部转出指职工住房公积金需由省资金中心转移至其他住房公积金管理中心的情形。

(二)外部转入指职工住房公积金由其他住房公积金管理中心转移至省资金中心的情形。

(三)内部转移指职工住房公积金在省资金中心不同缴存单位之间转移的情形。

二、办理要件

(一)外部转出

1.转出条件

1)职工个人住房公积金账户已“封存”;

2)职工作为借款人或共同借款人在省资金中心无未结清的住房公积金贷款;

3)职工在省资金中心无住房公积金贷款担保责任;

4)职工在省资金中心的个人住房公积金账户信息与其他住房公积金管理中心传递的信息一致;

5)职工住房公积金账户未被冻结。

2.办理要件

可向现缴存地住房公积金管理中心申请,具体要件以缴存地住房公积金管理中心规定为准。

(二)外部转入

1.转入条件

已在省资金中心开设个人账户且稳定缴存半年以上。

2.办理要件

1)职工本人身份证;

2)《住房公积金异地转移接续申请表》(附表6)一式两份。

同一单位多名职工同时办理住房公积金异地转移接续的,可委托单位经办人员代为申请。提供:

1)经办人员身份证;

2)委托职工的身份证(无法提供原件的,可提供加盖公章的身份证复印件);

3)《住房公积金异地转移接续申请表》每人一式两份;

4)《集中办理住房公积金异地转移接续申请委托书》一份(附表7)。

(三)内部转移

1.职工本人身份证;

2.调令、商调函或调入单位出具的单位介绍信;

3.《甘肃省住房资金管理中心内部转移接续申请表》(附表8)一份。

同一单位多名职工同时办理内部转移的,可委托单位经办人员代为申请。提供:

1.单位介绍信、经办人员身份证;

2.委托职工的身份证(无法提供原件的,可提供加盖公章的身份证复印件);

3.调令、商调函或调入单位出具的单位介绍信;

4.《甘肃省住房资金管理中心内部转移接续申请表》一份。(转移职工较多时,后附《甘肃省住房资金管理中心内部转移清册》(附表9))。

三、办理流程

(一)外部转出

申请资料审核通过的,办理外部转出业务,打印转移接续联系函、账户信息表及外部转出申请书,加盖业务章后存档。

(二)外部转入

申请资料审核通过的,在接续申请表加盖业务章后返职工或单位留存,向其他住房公积金管理中心发起外部转入申请,待资金到账后,受委托银行计入职工个人账户,将银行进账单或特转凭证或银行收款业务回单与外部转入清册一并返“缴存复核岗”,“缴存岗”办结外部转入业务,打印转移接续联系函、账户信息表,加盖业务章后与办理要件一并存档。

(三)内部转移

申请资料审核通过的,办理内部转移业务,打印业务凭证,加盖业务章后一联与相应要件装订存档,一联返职工本人留存。

四、办理时限

(一)外部转出

5个工作日内办结转出条件审核、资金转出及信息反馈工作。

(二)外部转入

1.3个工作日内办结转入条件审核及向其他住房公积金管理中心发起外部转入申请;

2.资金到账且手续齐全的,受委托银行在2个工作日内办结外部转入记账工作,“缴存岗”在记账后的1个工作日内办结外部转入业务。

(三)内部转移:手续齐全,当场办结

第十五条  个人账户封存与启封

单位破产、撤销或解散,或职工与所在单位劳动关系终止或虽与单位保留劳动关系但停止发放工资,暂时中断缴存住房公积金,或与原单位终止劳动关系,但无接收单位的职工,从中断工资关系之日起30日内为职工办理住房公积金封存手续。

单位与职工恢复工资关系,或者职工自其他单位转入本单位,其住房公积金个人账户为封存状态的,单位应按新缴存基数为职工办理住房公积金启封手续,再继续缴存住房公积金。

一、办理要件

《甘肃省住房资金管理中心个人变更清册》(附表10)一份。

二、办理流程

申请资料审核通过的,办理个人账户封存或启封业务,打印业务凭证,加盖业务章后返单位留存,办理要件返“缴存复核岗”。

三、办理时限

手续齐全,当场办结。

第十六条  汇缴与补缴

汇缴与补缴业务遵循“先核定、后划款”,最后由受委托银行办理记账的原则。其中补缴业务须先由省资金中心审核通过后方可办理。

一、汇缴业务

单位应自每月发放工资之日起5日内,通过支票转账、网银划转、财政拨付等方式将单位住房公积金按时、足额汇缴到省资金中心住房公积金专户内,原则上不得多缴、少缴或逾期缴存,汇款时按“单位账号+汇缴月份”的规则规范填写缴存资金上划摘要,不允许缴存单位未经核定将住房公积金款项划(转)至省资金中心住房公积金专户。

二、补缴情形

(一)单位从未缴存住房公积金,开户时需要补缴欠缴的住房公积金,或已开户缴存单位追溯补缴开户前欠缴的住房公积金的,最早可自19994月《住房公积金管理条例》(国务院令第262号)颁布之月起为职工补缴住房公积金,但同时不能早于单位取得营业执照的日期。

(二)单位因故发生缓缴等情形需要补缴欠缴的住房公积金的,只能在欠缴期间内确定具体的补缴时段。

(三)未按规定上调缴存基数需要补缴少缴的住房公积金的,只能在该期间内确定具体的补缴时段。

(四)部分职工因故封存停缴,需要补缴停缴期间欠缴的住房公积金的,可在间断期间内确定具体的补缴时段。

(五)单位未按规定及时为新增、调入职工开户缴存住房公积金,需要补缴欠缴的住房公积金的,只能补缴职工录入或调入本单位之日起至单位为该职工开户缴存日之间欠缴的住房公积金,且单位必须一次性补足应补缴额。

(六)因单位统计错误或计算错误少缴住房公积金的,只能且必须全额补缴发生错误时段实际少缴的住房公积金。

(七)每年7月核定基数时,可以补缴当年已缴月份住房公积金(差额)。

(八)按上限缴存的职工,存在差额的,每年1月核定基数时可补缴上一年度1-12月的住房公积金。

三、办理要件

(一)汇缴业务

《甘肃省住房资金管理中心住房公积金汇缴书》。

如当月有人员增减变动时,应先办理个人账户设立或个人账户封存与启封业务。

(二)补缴业务

1.单位介绍信、经办人员身份证;

2.说明情况的相关文件;

3.《甘肃省住房资金管理中心住房公积金汇缴书》;

4.《甘肃省住房资金管理中心补缴清册》(附表11)一式三份。

四、办理流程

(一)汇缴核定

受委托银行按优先使用暂存款的原则办理汇缴核定业务,在汇缴书第三联加盖业务章后,返单位留存。

(二)补缴审核及核定

“缴存岗”审核是否符合补缴情形,符合补缴情形的,在补缴清册加盖业务章返单位,并办理补缴核定业务。单位携带审核通过的补缴清册等要件前往受委托银行柜台办理。

受委托银行按优先使用暂存款的原则办理补缴业务,在汇缴书第三联及补缴清册加盖业务章后返单位留存。

(三)汇缴与补缴记账

受委托银行记账时,汇缴业务按“谁核定、谁记账”、补缴业务按“谁办理、谁记账”的原则,在取得资金到账凭证后,汇补缴要件齐全的,以资金到账日期为准2个工作日内完成记账工作。

受委托银行办理记账后,在汇缴书第二联、系统打印的汇(补)缴书及补缴清册加盖业务章,与银行进账单或特转凭证或银行收款业务回单等一并返“缴存复核岗”。

五、办理时限

(一)补缴审核及汇缴与补缴核定手续齐全,当场办结;

(二)汇缴与补缴记账业务,资金到账且手续齐全的、不超过2个工作日。

六、其他事项

(一)单位在办理补缴,填写补缴清册时,补缴开始月份和结束月份跨度不能超过一个公积金年度,且补缴后的月缴存金额不得超过当年的住房公积金月缴存额上限。

(二)单位实际汇款金额与单位当月核定的应汇缴金额不一致的,受委托银行应先计入单位暂存款,待实际汇款金额大于等于当月核定的应汇缴金额时,再办理记账业务。

第十七条  缴存基数调整

一、缴存基数

(一)职工住房公积金缴存基数应为职工本人上一年度(自然年度)月平均工资,计算住房公积金缴存基数的工资,应根据国家统计局《关于工资总额组成的规定》(统制字〔19901号文)核定。

(二)住房公积金缴存基数应符合规定范围,最高不应高于职工工作地所在设区城市统计部门公布的上一年度职工月平均工资的3倍,且最低不得低于职工工作所在地设区城市统计部门公布的上一年度职工月平均工资的0.6倍。

(三)职工住房公积金缴存基数每年1月或7月只能调整一次,其中当年新参加工作和新调入职工在缴存基数调整时,不再重新核定。如遇国家政策调整或其他需调整情况,省资金中心提前对外公布基数调整时间。

(四)单位应在计发工资前办理基数调整业务,基数调整数据最终以省资金中心业务系统核定数据为准。

二、月缴存额

(一)职工住房公积金月缴存额应包括单位缴存部分和职工缴存部分,分别为缴存基数乘以单位住房公积金缴存比例和职工住房公积金缴存比例。

(二)住房公积金月缴存额的单位缴存部分和个人缴存部分应分别实行以元为单位,元以下四舍五入。

三、办理要件

(一)《甘肃省住房资金管理中心汇缴清册》(附表12)纸质版一式两份、电子版一份;

(二)《甘肃省住房资金管理中心缴存基数/比例调整表》(附表13)一式两份。

四、办理流程

申请资料审核通过的,办理缴存基数调整业务,在汇缴清册及基数/比例调整表加盖业务章后返单位留存,其余要件装订存档。

五、办理时限:手续齐全,当场办结。

六、其他事项

如缴存基数低于当年度基数下限的,另需提供说明情况的相关文件。

第十八条  缴存比例调整

一、缴存比例区间

住房公积金单位和个人缴存比例均不得低于5%,且不得高于12%,同一单位职工的缴存比例应一致。缴存比例在一个住房公积金年度内只能调整一次。

单位缴存住房公积金确有困难的,经本单位职工代表大会或工会讨论通过,可申请降低缴存比例。

二、办理要件

(一)单位介绍信、经办人员身份证;

(二)《甘肃省住房资金管理中心缴存基数/比例调整表》一式两份;

申请降低缴存比例的,还需提供:职工代表大会或工会决议文件。

三、办理流程

申请资料审核通过后,办理缴存比例调整业务。在缴存基数/比例调整表加盖业务章后一份返单位留存,一份与相应要件装订存档。

四、办理时限:手续齐全,当场办结。

第十九条  缓缴

单位账户状态为“正常”,且缴存至当前月份或当前月上月,继续缴存住房公积金确有困难的,经本单位职工代表大会或工会讨论通过,省资金中心审核批准后可以办理缓缴。

一、办理要件

(一)单位介绍信、经办人员身份证;

(二)《单位缓缴住房公积金申请审批表》(附表14)一式两份;

(三)职工代表大会或工会决议文件。

二、办理流程

经“缴存岗”受理,省资金中心审核批准后办理缓缴业务,在缓缴申请审批表加盖业务章后一份返单位留存,一份与相应要件装订存档。

三、办理时限

手续齐全、不超过10个工作日。

四、其他事项

缓缴期限不得超过1年,缓缴期间,单位应正常办理除汇缴外的其他缴存业务。缓缴期满后,应对缓缴的住房公积金予以补缴。期满后仍需缓缴的,单位应再次申请办理缓缴手续。缓缴期满,单位不办理补缴、也不再次办理缓缴手续的,省资金中心可将其视为欠缴1年(及以上)的“正常”单位,对其进行封存。

 

第二十条  账户合并

一、单位账户合并

单位因合并、撤销或其他原因,需将两个及以上单位住房公积金账户合并的,应办理单位账户合并手续。

(一)办理要件

1.单位介绍信、经办人员身份证;

2.说明情况的相关文件;

3.上级主管部门有关单位合并、撤销的文件或双方单位合并的股东决议等证明材料;

4.被合并单位职工花名册。

(二)办理流程

申请资料审核通过后,办理单位账户合并业务,打印业务凭证,加盖业务章后,一份返单位留存,一份与相应要件装订存档。

(三)办理时限

手续齐全,当场办结。

二、个人账户合并

同一单位同一职工存在两个及以上个人账户时,应办理个人账户合并手续。职工所需合并的个人住房公积金账户的登记信息必须完全一致。如职工两个住房公积金账户中的姓名、身份证号码信息不一致,须先办理个人信息变更,变更后再办理并户业务(因身份证升级导致位数不一致的,无需办理个人信息变更)。

(一)办理要件

1.职工本人身份证;

2.《甘肃省住房资金管理中心个人账户合并申请书》(附表15)。

(二)办理流程

申请资料审核通过后,办理个人账户合并业务,打印业务凭证,加盖业务章后一联与相应要件装订存档,一联返职工本人留存。

(三)办理时限

手续齐全,当场办结。

第二十一条  企业施工人员住房公积金缴存情况核查

一、办理要件

(一)单位介绍信、经办人员身份证;

(二)项目施工合同(无法提供合同原件的,可提供加盖鲜章的复印件);

(三)《企业为该项目施工现场人员住房公积金月缴纳情况基数表》。

二、办理流程

申请资料审核通过,且单位提供的明细表与系统数据逐一核对无误的,签写“经省资金中心系统核查,截止xxxxxxxx日以上xx人,公积金月缴存额信息真实”,并加盖业务章后返单位,月缴纳情况基数表复印件与其余要件装订存档。

三、办理时限

手续齐全、不超过5个工作日。

四、其他事项

施工合同中的项目工期应与《企业为该项目施工现场人员住房公积金月缴纳情况基数表》核查时段一致。

第二十二条  错缴更正

错缴更正是指单位未及时为职工办理封存、转移,或职工月缴存基数调整错误,或单位重复补缴,或填写错误造成汇缴串户,或因受委托银行操作错误造成汇缴串户等需要进行更正的业务。

一、办理要件

(一)单位介绍信、经办人员身份证;

(二)说明情况的相关文件;

(三)《归集业务调整申请表》(附表16)一份;

(四)如调整职工个人账户余额的,还需提供被调整职工身份证(无法提供原件的,可提供加盖公章的身份证复印件)。

二、办理流程

缴存复核岗对调整事项复核无误的,在调整申请表签字确认并加盖业务章,省资金中心给出指导意见后办理。

三、办理时限

手续齐全、不超过5个工作日。

四、其他事项

根据住房公积金属于职工个人所有的规定,办理错缴更正时,单位须事先向职工个人说明情况,征得职工个人同意后,由职工本人在身份证复印件注明调整事项说明并签字。

第二十三条  开具单位缴存证明

一、办理要件

(一)经办人员身份证;

(二)开具缴存证明的书面申请;

(三)单位社保缴存证明。

二、办理流程

申请资料审核通过的,在开具的缴存证明上加盖业务章返单位留存,缴存证明复印件与相关要件一并装订存档。

三、办理时限

手续齐全、当场办结。

四、其他事项

如单位社保缴纳人数大于公积金缴存人数时,须要求单位为已缴纳社保、但未建缴住房公积金的职工建缴后方可为其开具缴存证明;如单位暂不建缴的,省资金中心可在开具的缴存证明中注明单位社保及公积金缴纳人数等实际情况。

第四章  其他事项

第二十四条  省资金中心其他事项

一、因单位原因造成基数调整错误,但无需进行账务调整的,单位填写《缴存单位归集业务调整申请表》(附表17),后附明细,“缴存复核岗”进行审核,业务受理大厅负责人审批签字后,“缴存岗”进行调整。

二、“缴存复核岗”接收到缴存业务凭证后,于3个工作日内完成复核工作,并将缴存单位经办人员及联系电话及时更新至系统中。

第二十五条  受委托银行其他事项

一、建行“外部转入”(记账)由收款账户对应网点驻点人员办理,工行“外部转入”(记账)业务由城关业务受理大厅驻点人员办理。

二、受委托银行不得随意对省资金中心账户资金做退回处理,确经核实后,无法查明汇缴、补缴及外部转入资金缴存单位或缴存职工的,各受委托银行可按各自银行账务处理流程将该笔资金原路退回,并于每周一(节假日顺延)向省资金中心会计核算部上报上周退款情况,并详细注明核实情况、收款时间、退款时间、退款金额、退款笔数并附回单。

三、受委托银行应在业务办理完成后的当日将相关表格、凭证传递至所在业务受理大厅“缴存复核岗”。

四、如遇特殊情况(单位在核定前已打款的、实际汇款金额与应汇缴金额不一致的或资金到账凭证“资金用途”或“备注”栏未填写单位汇款信息的),受委托银行需及时联系付款银行或单位等相关部门核实资金信息,以资金到账日期为准2个工作日内完成暂存款挂账处理,将银行进账单或特转凭证或银行收款业务回单与暂存款凭证一并返“缴存复核岗”,并及时联系单位提供相应要件,要件齐全后2个工作日内完成记账工作。

第二十六条  单位其他事项

一、单位可就近前往省资金中心业务受理大厅办理各项归集业务,同一笔业务须在一个业务受理大厅办结,同时单位应在业务办结当场核对省资金中心提供的各类业务凭证。

二、单位在办理个人账户设立、账户封存与启封、汇补缴等业务时,提供的相应表格、清册可加盖单位公章或财务章。

三、单位缴款账户发生变更时,应及时填写《缴存单位住房公积金缴款账户信息登记表》(附表18)维护账户信息。

四、本操作规程办理要件中的各类表格可在省资金中心网站下载使用。

第二十七条  代办规定

一、单位经办人员代为办理个人账户合并手续、查询账户信息的,还需提供:单位介绍信及经办人员身份证。

二、办理账户转移、个人账户合并,职工本人、配偶、父母、子女之间代办的,还需提供:代办人身份证原件及复印件及与职工本人关系证明。

三、办理职工账户转移及个人账户合并,个人之间代办的,还需提供:

(一)代办人身份证;

(二)委托人和被委托人双方在省资金中心签订的授权委托书或公证过的授权委托书。

第五章  结息、对账及查询

第二十八条  结息

一、住房公积金自存入职工个人账户之日起按国家规定的利率计息,现行利率按照结息日中国人民银行挂牌公告的一年期定期存款利率计算。

二、住房公积金年度为每年71日至次年630日。每年结息日(630日)为缴存职工计结利息,结息后的利息并入职工个人账户本金起息。

 

第二十九条  对账

一、单位经办人员携带本人身份证原件及单位介绍信到各业务受理大厅查询、打印本单位及职工年度对账单或缴存明细。

二、职工可随时持本人身份证原件到各业务受理大厅查询、打印本人住房公积金缴存明细或住房公积金缴存证明,业务大厅核实身份后办理。

三、单位或职工对省资金中心出具的对账查询单有异议的,单位经办人员持单位介绍信及本人身份证或职工持本人身份证到原对账查询单出具业务受理大厅进行核对。

单位或职工对核对结果仍有异议的,原对账查询单出具业务受理大厅可向业务部门申请,由相关业务部门进行查询解释。

第三十条  信息安全

为保障省资金中心归集数据及单位、缴存职工信息安全,住房公积金业务系统数据严禁随意对外泄漏。

第三十一条  查询方式

一、登录省资金中心网站(网址:www.gssgjj.com)查询;

二、关注省资金中心微信公众号(微信号:gssgjj)查询;

三、拨打住房公积金服务热线12329查询;

四、到省资金中心各业务受理大厅柜台或自助机查询。

 

第三十二条  查询时限

通过柜台、热线、自助查询终端查询的,当场予以答复;申请查询超过三年以上住房公积金信息的,在受理申请后10个工作日内予以答复。单位或职工对查询结果有异议的,可向省资金中心申请复核,复核结果在15个工作日内反馈申请人。

第六章  附则

第三十三条  本规程由省资金中心负责解释。

第三十四条  本规程未尽事宜遵照原有规定执行,以往有关规定如与本规程有抵触的,以本规程为准。

第三十五条  本规程自201971日起施行。

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