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个体工商户、自由职业人员、进城务工人员、新市民等自愿缴存人员住房公积金 归集业务操作规程(试行)

信息来源:甘肃住房公积金管理中心
发布日期:2019年08月30日
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第一章  总  则

第一条  为加强自愿缴存人员住房公积金归集管理工作,根据《住房公积金管理条例》(国务院令第350号)、《关于住房公积金管理若干具体问题的指导意见》(建金管〔2005〕5号)、《住房公积金归集业务标准》(GB/T 51271-2017)及《甘肃省人民政府办公厅关于进一步深化城镇住房制度改革完善住房供应体系的指导意见》(甘政办发〔2019〕79号)等国家相关法规、标准、文件规定,结合甘肃省住房资金管理中心(以下简称“省资金中心”)住房公积金管理工作实际,制定本操作规程。

第二条  本操作规程适用于个体工商户、自由职业人员、进城务工人员、新市民等自愿缴存人员(以下称“自愿缴存人员”)住房公积金归集业务指导和管理工作。

第三条  自愿缴存人员住房公积金归集业务包括账户设立、信息变更、账户转移、封存与启封、基数调整、汇缴与补缴、账户注销等业务。

第四条  自愿缴存人员住房公积金归集业务由各部室、业务受理大厅及受托银行按流程分步办理。

第二章  账户设立

第五条  省资金中心各业务受理大厅负责自愿缴存人员住房公积金归集业务的咨询、受理等工作。

一、自愿缴存人员申请登记和设立个人住房公积金账户需要提供以下要件:

(一)本人身份证;

(二)在兰州市各级社保部门连续6个月缴纳社会养老保险或医疗保险的证明材料;

(三)本人建设银行储蓄卡;

(四)《建设银行居民身份证联网核查信息表》(加盖建行业务章)。

注:个体工商户申请设立个人住房公积金账户的,还需提供个体工商户营业执照或统一社会信用代码证;《建设银行居民身份证联网核查信息表》可由自愿缴存人员至建设银行各网点打印。

二、省资金中心受理后,对不符合条件的应当告知原因并退回申请资料,对符合条件的业务受理大厅在具体办理时应要求自愿缴存人员规范填写以下材料并予以登记:

(一)《甘肃省住房资金管理中心自愿缴存人员开户申请表》(附表1)(以下简称《申请表》)一式一份;

(二)《甘肃省住房资金管理中心自愿缴存人员缴存及使用住房公积金协议书(以下简称《缴存协议书》)一式两份;

(三)《中国建设银行网上银行代扣业务三方协议》(以下简称《三方协议》)一式三份。

三、自愿缴存人员填写表格、签订协议注意事项:

(一)《申请表》中“现住址”栏填写申请人目前住址所在地,“户籍地址”栏填写户口簿登记地址,“单位名称”及“单位地址”栏填写个体工商户营业执照上登记的“名称”和“地址”,自愿缴存人员如有工作单位的按实际填写;

(二)《缴存协议书》中自愿缴存人员须在乙方签字处签名,填写身份证号,应将协议签订日期写为申请当日,并在协议书空格处填写缴存基数及月缴存额;

(三)在填写《三方协议》时,自愿缴存人员应当在丙方签字处签名,并在空格处填写扣款卡账号及申请人姓名;

注:以上《申请表》及协议签字处须加盖自愿缴存人员右手食指指印。

四、缴存基数及比例

(一)自愿缴存人员缴存住房公积金的月缴存基数最低不得低于统计部门公布的上年度兰州市在岗职工月平均工资的0.6倍,且最高不得高于统计部门公布的上年度兰州市在岗职工月平均工资的3倍。

(二)月缴存比例为10%-24%,因自愿缴存人员统一在“自愿缴存人员集中管理户”中缴存,根据《住房公积金归集业务标准》(GB/T 51271-2017)中“同一单位职工的缴存比例应一致,单位缴存比例和职工缴存比例宜一致”的规定,自愿缴存人员住房公积金缴存比例统一暂定为10%。月缴存基数由本人申报,月缴存额由业务受理大厅工作人员审核。

五、开户汇总

各业务受理大厅应在下月开始的3个工作日内将本月申请开户的相关材料整理汇总后,移交资金归集部。具体如下:

(一)《甘肃省住房资金管理中心个人开户表》(附表2)电子版及加盖业务受理大厅印章的纸质版一份;

(二)《甘肃省住房资金管理中心自愿缴存人员住房公积金代扣清单》(附表3)(以下简称《代扣清单》)电子版及加盖业务受理大厅印章的纸质版一式两份;

(三)《缴存协议书》一式两份/人;

(四)《三方协议》一式三份/人;

(五)《建设银行居民身份证联网核查信息表》(加盖建行业务章)一式一份/人。

第六条  省资金中心资金归集部根据各业务受理大厅提交的《甘肃省住房资金管理中心个人开户表》,完成自愿缴存人员个人住房公积金账户设立工作。

省资金中心资金归集部与受托银行协作,负责自愿缴存人员住房公积金网上扣划准入工作。

一、省资金中心资金归集部在接到业务受理大厅移交的材料后,应在 2 个工作日内完成扣划准入前相关工作。

二、受托银行应当做好扣款卡账户扣划维护工作。具体自接到省资金中心移交的相关资料后,应在 7 个工作日内将扣划账户后台维护结果及相关协议书等纸质材料反馈至省资金中心。

三、资金归集部依据受托银行反馈的账户维护结果于当月20日(如遇节假日顺延)将《代扣清单》移交至会计核算部。

第七条  省资金中心会计核算部按月完成自愿缴存人员住房公积金扣划工作。

会计核算部接到资金归集部移交的《代扣清单》后,于每月20日(如遇节假日顺延)完成扣划工作,并将《网上银行扣划电子回单》及《查询单》等扣划凭证移交至资金归集部。

第八条  省资金中心资金归集部负责自愿缴存人员住房公积金汇缴记账工作。

一、资金归集部根据会计核算部提供的《网上银行扣划电子回单》及《查询单》在月底前完成记账工作。

二、资金归集部在记账完成后,将《缴存协议书》及《三方协议》返还各业务受理大厅,业务受理大厅负责自愿缴存人员留存的相关协议的返还工作。

三、资金归集部在记账完成后,将显示为扣划不成功的《网上银行扣划电子回单》及《查询单》返至业务受理大厅。

四、业务受理大厅应当将自愿缴存人员办理要件整理装订,每月由档案管理员将相关档案移交至档案室统一归档。

第三章  信息变更

第九条  各业务受理大厅负责自愿缴存人员住房公积金账户信息变更业务。具体如下:

一、自愿缴存人员持本人身份证办理账户信息变更业务。对符合信息变更条件的,业务受理大厅汇总填写《甘肃省住房资金管理中心自愿缴存人员账户信息变更表》(附表4)一式三份,加盖业务受理大厅印章后,一份与相应要件装订入档,两份于次月3个工作日内报至资金归集部。

二、因自愿缴存人员提供的、属于《扣划清单》内所列信息错误导致扣款不成功的,自愿缴存人员承担相应责任,待信息变更后推迟至次月扣划(上月不再补扣)。

业务受理大厅变更系统中相关信息,按月汇总后在次月移交材料时一并将修改后的《扣划清单》反馈至资金归集部。

三、非因自愿缴存人员提供的、属于《扣划清单》内所列信息错误导致扣款不成功的,相关部门出具情况说明反馈至资金归集部。待信息变更后推迟至次月扣划(上月需补扣)。

业务受理大厅变更系统中相关信息,按月汇总后在次月移交材料时一并将修改后的《扣划清单》(加入补扣次数)反馈至资金归集部。由资金归集部负责联系受托银行,在信息变更后下月起补扣。

第四章  账户转移

第十条  各业务受理大厅负责自愿缴存人员住房公积金账户转移业务。

一、自愿缴存人员账户转移分为外部转移和内部转移。其中,外部转移又分为外部转出和外部转入,外部转移须全部通过全国住房公积金异地转移接续平台办理。

(一)外部转出指住房公积金需由省资金中心“自愿缴存人员集中封存管理户”转移至其他住房公积金管理中心的情形。

(二)外部转入指自愿缴存人员符合省资金中心账户设立条件,住房公积金由其他住房公积金管理中心转移至省资金中心“自愿缴存人员集中管理户”的情形。

(三)内部转移指自愿缴存人员住房公积金由省资金中心“自愿缴存人员集中封存管理户”转移至省资金中心其他单位账户或自愿缴存人员符合省资金中心账户设立条件,住房公积金由其他单位账户转移至“自愿缴存人员集中管理户”的情形。

二、自愿缴存人员办理外部转入业务,需先按照本操作规程设立个人住房公积金账户;自愿缴存人员办理内部转移业务,将个人住房公积金账户转移至“自愿缴存人员集中管理户”缴存的,需满足本操作规程设立个人住房公积金账户的条件,填写相关表格和协议后,再办理内部转移业务,业务受理大厅在次月移交材料时,将办理了内部转移业务的自愿缴存人员信息汇总,填写《代扣清单》加盖业务受理大厅印章后交资金归集部。

三、自愿缴存人员办理外部转出业务或将个人公积金账户转移至省资金中心其他单位缴存时,需先按照本操作规程信息变更业务条件办理停缴业务,待次月将个人公积金账户转移至“自愿缴存人员集中封存管理户”后再办理。  

四、自愿缴存人员账户转移业务参照《关于印发<甘肃省住房资金管理中心住房公积金归集业务操作规程>的通知》(甘房资发〔2019〕37号)办理。 

五、自愿缴存人员外部转入记账工作由受托银行负责完成。

第五章  封存、启封

第十一条  账户封存

因扣划失败,资金归集部每月办理批量记账业务时,凭借会计核算部提供的《网上银行扣划电子回单》及《查询单》对该账户进行封存。

第十二条  账户启封

自愿缴存人员账户已处于封存状态,待扣划成功后,资金归集部办理记账业务时,凭借会计核算部提供的《网上银行扣划电子回单》及《查询单》对该账户进行启封。

第六章  基数调整

第十三条  各业务受理大厅负责自愿缴存人员住房公积金基数调整工作。

一、当自愿缴存人员月缴存基数低于兰州市统计部门公布的上年度兰州市在岗职工月平均工资的0.6倍时,应当进行基数调整。

二、每年7月份调整一次基数;

三、要件如下:

(一)本人身份证;

(二)《甘肃省住房资金管理中心自愿缴存人员基数/比例调整表》(附表5)

四、业务受理大厅受理的自愿缴存人员的基数调整业务,于7月25日后在G系统中操作完成,并在次月移交材料时将调整后的《扣划清单》移交至资金归集部,由资金归集部负责变更相关扣划信息。

第七章  汇缴、补缴

第十四条  汇缴

一、自愿缴存人员住房公积金汇缴暂采用银行卡代扣模式。

二、自愿缴存人员住房公积金汇缴记账工作由资金归集部负责完成。

第十五条  补缴

自愿缴存人员提出补缴住房公积金,符合规定情形的,各业务受理大厅应当予以办理。

一、补缴情形

每年7月核定基数时,可以补缴当年已缴月份住房公积金(差额)。

二、补缴要件:

(一)本人身份证;

(二)《甘肃省住房资金管理中心自愿缴存人员补缴申请表》(附表6)

三、自愿缴存人员符合补缴规定,业务受理大厅受理补缴业务的,工作人员应将补缴相关信息按月汇总,填写《甘肃省住房资金管理中心补缴清册》(附表7),在次月移交材料时一并将加盖业务受理大厅印章的《甘肃省住房资金管理中心补缴清册》《扣划清单》电子版及纸质版一份移交资金归集部。

第八章  账户注销

第十六条  自愿缴存人员在未取得省资金中心住房公积金贷款前,或已取得省资金中心贷款,于贷款还清后申请销户提取的,经省资金中心审核通过,将其个人住房公积金账户转移至“自愿缴存人员集中封存管理户”,满半年后可办理销户提取,同时《甘肃省住房资金管理中心自愿缴存人员缴存及使用住房公积金协议书》和《中国建设银行网上银行代扣业务三方协议》终止且两年内不得以自愿缴存人员身份在省资金中心设立账户。 

第九章  其  他

第十七条  自愿缴存人员办理账户转移业务、销户提取业务时,须先前往原账户设立业务受理大厅办理停缴业务,待次月个人住房公积金账户转移至“自愿缴存人员集中封存管理户”后,再办理账户转移业务或销户提取业务。

第十八条  自愿缴存人员住房公积金归集业务应严格按照本操作规程执行。

第十九条  自愿缴存人员住房公积金归集业务未尽事宜,参照省资金中心归集业务相关政策执行, 以往有关规定如与本规程有抵触的,以本规程为准。

第二十条  本操作规程执行中的具体问题由省资金中心负责解释。

第二十一条  本操作规程自2019年9月1日起实施,同时原《甘肃省住房资金管理中心关于印发<个体工商户、自由职业人员缴存住房公积金操作规程>的通知》(甘房资发〔2015〕132号)废止。


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